КОРИСНІ ПОСИЛАННЯ

Національний Сорочинський ярмарок

Умови участі для сектору підприємств

Організаційний внесок кожного учасника за одне місце: – 2500 грн., який включає:

електро – та водопостачання загального користування; загальну охорону громадського порядку; культурно – мистецькі програми та розважальні заходи; надання інформації з охорони праці, з технічної та пожежної безпеки; санітарно – гігієнічні послуги загального користування; прибирання загальної території, вивіз відходів; загальні інформаційні послуги, розміщення інформації в каталозі; екземпляр офіційного каталогу Національного Сорочинського ярмарку.

Вартість необладнаного експозиційного місця на центральній алеї вул. Виставкова:

- вартість одного експозиційного місця (24,0 м², фронт - 4м., глибина - 6м.): – 5520 грн.

- вартість одного кутового експозиційного місця (24,0 м², фронт - 4 м., глибина - 6 м.): – 6000 грн.

Основні рекламні послуги ( обов’язкова умова для розташування на центральній алеї вул. Виставкова): – 2000 грн.

Основні рекламні послуги включають:

- розміщення інформації про підприємство в спеціальному блоці офіційного каталогу, розміром ¼ кольорової сторінки (рекламний блок надається в готовому до розміщення вигляді у corel - 12) ;

- презентація підприємства офіційним делегаціям керівників нашої держави і гостям з інших країн близького і далекого зарубіжжя;

- першочергове підключення до електромережі (за умови своєчасного заїзду);

- розміщення назви і логотипу підприємства.

Вартість необладнаного експозиційного місця на східній (вул. Грицька та Параски) або західній (вул. Купецька) алеях:

- вартість одного експозиційного місця (18,0 м², фронт - 3 м., глибина - 6 м.): – 3060 грн.

- вартість одного кутового експозиційного місця (18,0 м², фронт - 3 м,. глибина - 6 м.): – 3420 грн.

Примітка: площа необладнана – ділянка без намету;

Перепустка для автомобіля: ______________________________________________20 грн.

Перепустка надає дозвіл на заїзд одного транспортного засобу на територію ярмарку. Заповнення перепустки (організація, модель, державний номер) - є обов’язковим.

Обов’язкова умова для розташування в секторі підприємств є :

підключення до мережі 220 Вт потужність повинна не перевищувати 2,5кВт.;
забезпечення подачі електроенергії (витратні матеріали: кабель, розподільча коробка, ізострічка, зажими, монтаж, демонтаж, розетка)

Розміщення інформації про підприємство на офіційному сайті www.yarmarok.in.ua.

Подається учасником:

логотип організації (у форматі jpg 100*100).

Учасник, що не надав інформацію в каталог та на сайт за 30 днів до початку ярмарку, втрачає право на її розміщення, при цьому перераховані кошти учаснику не повертаються;

Окрім того, підприємство може замовити і узгодити з відділом реклами і маркетингу рекламні та додаткові платні послуги (додаток 1).

Для отримання перепустки на виїзд необхідно підписати обхідний лист:

здати чисте експозиційне місце;
здати в належному вигляді орендоване обладнання;
здати витратні електроматеріали (кабель, розподільча коробка, розетка, світильник);
перепустку на виїзд.

Додаткові платні послуги:

- з оренди обладнання (павільйони, столи, стільці);

- послуги вантажопідйомного механізму;

- індивідуальної охорони;

- радіовузла;

- екскурсії по гоголівських місцях та загальні екскурсії по області;

- організація корпоративів (за окремим сценарієм);

Організатор :

- визначає місце експозиції учасника;

- забезпечує загальну охорону території і не несе відповідальності за наявність та стан майна учасника;

- не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати учасником. Участь у ярмарку можлива лише за умови 100% передоплати учасником послуг.

Організатор не несе відповідальності за недотримання або не належне дотримання учасником правил, норм і вимог щодо здійснення торгівельної діяльності на підставі і в порядку, визначеному Законодавством України.

12.Учасник зобов’язаний:

- надати копії документів: виписки з ЄДР, свідоцтва платника ПДВ;

- дотримуватись умов участі, встановлених Організатором;

- оплатити послуги протягом 3-х днів після отримання рахунку, у випадку несплати у зазначений термін організатор має право анулювати заявку без попередження;

- забезпечити презентабельний вигляд своєї експозиції;

- при оформленні експозиційного місця жоден сегмент конструкції або експонат не повинен виходити за межі орендованої виставкової площі, як по ширині так і по довжині (суперечить чинному законодавству в частиині охорони праці, Держенергонагляду та пожежної безпеки);

- в разі відмови учасника від участі менш ніж за 10 днів до початку монтажних робіт, або його відсутності на ярмарку, попередньо сплачені ним грошові кошти не повертаються;

- відшкодувати в повному обсязі вартість майна, переданого йому в тимчасове користування, у разі його пошкодження, крадіжки або знищення;

- дотримуватися вимог правил техніки безпеки та охорони праці, пожежної та енергобезпеки і нести відповідальність за їх невиконання;

- забезпечити прибирання орендованої території та дотримання правопорядку;

- забезпечити вогнегасником експозиційне місце;

- надати перелік продукції для реалізації та суворо його дотримуватись.

- обов´язково розмістити картку учасника на видному доступному місці орендованої експозиційної площі і пред´являти на вимогу представника Організатора;

- надати кількість представників компанії для отримання бейджів.

- надіслати протягом 15 (п'ятнадцяти) днів від дати подачі заявки на участь ярмарку Організатору підписаний Договір (оригінал) поштою.

надіслати протягом 15 (п'ятнадцяти) днів від дати закінчення заходу Організатору Акти виконаних робіт (оригінал) поштою.

Учаснику заборонено:

- паркувати автотранспорт на території ярмарку. За порушення штраф - 1000грн.;

- використовувати брендовані палатки (реклама інших торгових марок) без узгодження з Організатором;

- демонтувати свою експозицію до офіційного закриття ярмарку;

- передавати свої повноваження та зобов’язання на всю, або частину замовленої площі третім особам, та розташовувати їх на території власної експозиції та прилеглої до неї території (дрібна торгівля, народні промисли). В разі порушення, Організатор накладає на порушника штрафні санкції в 10-ти кратному розмірі від вартості площі;

- проводити рекламні акції на території ярмарку з використанням підсилюючої апаратури, повітряного простору та інших засобів без попереднього узгодження з Організатором. Узгодження проводиться не пізніше як за два тижні до початку роботи ярмарку;

- самостійно проводити підключення до мережі 220 Вт та 380 Вт.

- виготовляти та рекламувати продукцію з назвою та символікою ТМ “Сорочинський ярмарок”, “Національний Сорочинський ярмарок”, “Сорочинська”, "Ярмарок у Сорочинцях", без згоди власника торгових марок. В разі порушення несе відповідальність згідно чинного законодавства України.

Учасник несе відповідальність за порушення Правил здійснення роздрібної та оптової торгівлі, правил застосування контрольно-касової техніки відповідно до законів, нормативно-правових актів, правил та інших документів, що регламентують комерційну діяльність у порядку, визначеному Законодавством України.
Робота вантажопідйомних механізмів проводиться 19 та 27 серпня 2018 р.
Регламент роботи ярмарку: 8⁰⁰– 20⁰⁰( Концерти, розваги – відповідно до програми).

Офіційне відкриття: 21.08.18 об 11⁰⁰ год.

Офіційне закриття (вручення нагород, цінних подарунків, подяк): 26.08.18 о 18⁰⁰ год.

В’їзд на територію ярмарку для розміщення дозволяється згідно перепустки з 19 по 20 серпня 2018 року з 8⁰⁰ до 22⁰⁰.
Від’їзд з території ярмарку – 27 серпня 2018 року, тільки за умови наявності перепустки на виїзд з території та бігунка, виїзд з 9⁰⁰.

У разі несвоєчасного заїзду Організатор не гарантує вчасне підключення до електромережі.

Для участі в ярмарку Вам необхідно подати заявку, підписати договір з Організатором , перерахувати кошти протягом 3-х банківських днів з моменту отримання рахунку та отримати картку учасника і перепустку на автомобіль.

Організатор знаходиться на загальній системі оподаткування та є платником ПДВ. Оплата здійснюється на підставі рахунку в національній валюті України.

ОРГАНІЗАТОР залишає за собою право коригувати ціни за участь у Національному Сорочинському ярмарку та місце розташування учасника.

zayavka-dlya-pidpruemstv-2018